به گزارش لیزنا، دکتر رحمت الله فتاحی که مسئولیت تشکیل این کمیته را برعهده دارند، در جلسه روز سه شنبه مورخ 9 آذر 1389 کمیسیون، خلاءها، کمبودها و مشکلات ناشی از نبود چنین کمیته ای در کشور و علت وجودی، اهداف، وظایف و ماموریتهای این کمیته را مطرح نمودند.
ساماندهي وضعيت كلي فعاليتهاي سازماندهي اطلاعات و دانش در سطح ملي، بهينه سازي روشها و فعاليتهاي سازماندهي اطلاعات و دانش در سطح ملي به شكل توزيع شده ، توسعه دانش سازماندهي در سطح ملي ، توسعه پژوهش در زمينه دانش، رويكردها و ابزارهاي سازماندهي، ساماندهي و نيز تدوين ابزارها و استانداردهاي اين حوزه، تبیین و بومی سازی فرایندها، روشها، و استانداردهای بین المللی، مطالعه بر روی ویژگی های بومی بافت انتشاراتی کشور و ارائه راهکارهای مناسب برای سازماندهی از اهم اهداف و وظایف این کمیته اعلام گردید.
این کمیته به مسائل مرتبط با سازماندهی اطلاعات و دانش در کتابخانه ها، آرشیوها وموزه ها خواهد پرداخت. اعضاي این کمیته افراد حقیقی و حقوقی به شرح زیر در نظر گرفته شده اند که امکان افزایش یا کاهش آنها در مرحله تصویب وجود دارد.
دبیر پیشنهادی کمیته، رئیس پزوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات و اعضای پیشنهادی عبارتند از: معاون پژوهش و پردازش كتابخانه ملي ، رئيس پژوهشگاه علوم و فناوري اطلاعات ، رئيس مركز منطقه اي اطلاع رساني علوم و فناوري اطلاعات ، معاون پژوهشي نهاد كتابخانه هاي عمومي كشور ، رییس انجمن کتابداری و اطلاع رسانی ایران، معاون مربوطه از سازمان میراث فرهنگی کشور (در رابطه با بحث سازماندهی موزه ها) و نمايندگانی از كتابخانه ها و مراكز اطلاع رساني بزرگ كشور، و رییس مرکز اطلاعات و مدارک اسلامی. به علاوه 6 نفر اعضای حقیقی به شرح زیر پیشبینی شده اند: سه نفر از متخصصان و صاحب نظران حوزه هاي سازماندهي اطلاعات و دانش به پيشنهاد دبير كميته و تصويب اعضاي حقوقي، دو نفر از متخصصان علوم رايانه اي به پيشنهاد دبير كميته و تصويب اعضاي حقوقي و يك نفر از متخصصان زبانشناسي رايانه اي.
پس از آن اعضا در کلیات آن به بحث پرداختند و با اشاره به این نکته که امور اجرایی ووظایف برشمرده شده در این ارائه، فرا وزارتی و اعضای آن نیز از نهادها و وزارتخانه های مختلفی پیش بینی شده اند، جایگاه تصویب این کمیته در مراجع فراوزارتی، مانند شورایعالی انقلاب فرهنگی یا شورای عالی عتف دانستند. نائب رئیس کمیسیون ، دکتر سید امید فاطمی ، با تاکید بر این نکته که یکی از مسائل اصلی در یک نظام اطلاع رسانی ، سازماندهی اطلاعات است، و با توجه به تاکید بر آن در اساسنامه کمیسیون ، طرح این مساله در کمیسیون را دارای وجاهت قانونی دانستند و مقرر گردید، کمیته، اساسنامه پیشنهادی خود را جهت بررسی و تصویب به کمیسیون ارائه نماید تا پس از بررسی و تصویب در کمیسیون در جهت قانونمند کردن فعالیتها و مصوبات آن برای تصویب نهایی به مراجع بالاتر تقدیم گردد.