به گزارش لیزنا،‌ اداره کل منابع نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در این اطلاعیه‌ با اشاره به آغاز فرآیند انتخاب کتاب توسط کتابداران از روز شنبه دهم مرداد و اتمام انتخاب بیش از 420 کتابخانه تا پایان روز دوم این طرح (یکشنبه) اعلام کرد: با توجه به گستردگی عناوین و موضوعات ارائه‌شده برای انتخاب، امکان جستجو از طریق گزینه‌های مختلف همچون عنوان، موضوع، مؤلف، ناشر و... ‌در نرم‌افزار پیش‌بینی شده است. با این وجود لازم است کتابداران پیش از شروع فرآیند، از راه‌های ممکن مانند: نظرخواهی از اعضاء، مشورت با همکاران، سوابق کتب مورد نیاز اعضاء که در مخزن موجود نبوده، مراجعه و مشورت با کتابدارانی که در دوره مشاوره کتابدار حضور داشته و یا جزوه آن را در اختیار دارند و... نیازهای عنوانی یا موضوعی کتابخانه خود را مجدداً بررسی و سپس برای انتخاب به سامانه مراجعه کنند.

اداره کل منابع نهاد در ادامه این اطلاعیه با یادآوری انجام فرآیند انتخاب کتاب توسط مسئول هر کتابخانه اعلام کرده است: در صورت وصول اعتراض کتابداران درباره عدم رعایت این موضوع، اداره کل منابع اعتراضات رسیده را بررسی و سفارش کتابخانه مربوطه را باطل می‌کند. این دسته از کتابخانه‌ها (که سفارش آن‌ها باطل می‌شود) پس از انجام مشورت با کتابداران کتابخانه خود، باید مجدداً فرایند انتخاب را انجام دهند.

در بخش دیگری از این اطلاعیه با تاکید بر پیگیری اداره کل منابع نهاد در صورت بروز احتمالی اشکالات فنی تصریح شده است: با توجه به اینکه تمام فرایند انتخاب در سامانه «سامان» تعریف شده، برای کتابخانه‌هایی که به این سامانه اتصال دائمی ندارند از طریق ایجاد دسترسی موقت امکان انتخاب فراهم شده است، لذا به دلیل سراسری بودن این طرح ممکن است اشکالاتی از جنبه‌های مختلف درج اطلاعات و فنی پیش بیاید که کارشناسان منابع در سراسر کشور آمادگی انتقال به ستاد و پیگیری برای رفع آنها را دارند.

اداره کل منابع نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور در پایان این اطلاعیه ضمن تقاضا از کتابداران در انجام به موقع فرآیند انتخاب و ثبت نهایی و عدم موکول کردن آن به روز(های) آخر، ابراز امیدواری کرده است، پس از اتمام فرآیند انتخاب توسط کتابداران و انجام بررسی‌های لازم، کار سفارش و ارسال منابع به کتابخانه‌ها آغاز شود.