به گزارش لیزنا، در این نشست مدیر عامل شرکت، مهندس محمد هرندی‌پور و اعضاي كميته راهبري مهرناز خراسانچی (دبیر اجرایی کنگره)، فرامرز مسعودی و دکتر محمد زره‌ساز (دبیر علمی کنگره) حضور داشتند.
در جلسه مباحثي از جمله نحوه پوشش تصویری نشست‌های کنگره، تهیه تیزرها و همچنین چگونگي ثبت‌نام شرکت‌کنندگان برخط (آنلاين) مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و مقرر شد:
- آرموک نشست‌های کنگره پنجم را با كمك کمیته اجرایی کنگره فیلمبرداری کند.
- آرموک زمینه ثبت‌نام و حضور شرکت‌کنندگان از راه دور را در کنگره پنجم فراهم کند.
- با توجه به امکانات موجود تصمیم گرفته شد تا نشست‌های برگزار شده در سالن اصلی به صورت آنلاین پخش شوند.
- تمامي نشست‌ها بعد از كنگره به صورت آفلاین براي ثبت نام كنندگان كنگره قابل دسترس شود.
- آرموك اطلاع رساني در حوزه ثبت نام حضور آنلاين در كنگره را انجام دهد.
- همچنین مقرر شد چند کلیپ و تیزر براي نمايش در کنگره پنجم با همکاری آرموک ساخته شود.