دیجیتالی کردن بایگانی های سنتی دانشگاه الزهرا(س) آغاز شد

به گزارش لیزنا، در ادامه این طرح، دکتر سعید رضایی شریف آبادی، معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به عنوان نماینده دانشگاه الزهرا قراردادی را با آرشیو ملی ایران منعقد کرد. وی گفت:  طی این قرارداد مقرر شد که کارشناس آرشیو ملی از اسناد و هوای مخزن بایگانی دانشگاه نمونه‌برداری کند و نیز اسناد برای ضدعفونی به آرشیو ملی ایران ارسال شود. در فاز بعدی، اسناد برای ارسال به آرشیو ملی ایران آماده‌سازی و بسته‌بندی شد.

معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه الزهرا افزود:  لازم به توضیح است که در فرایند ضدعفونی اسناد کاغذی در آرشیو ملی ایران از گاز اتیلن اکساید استفاده می‌شود. این گاز از قابلیت نفوذ به موادی چون کاغذ، مقوا و ... را تا عمق 30 سانتی‌متر دارد، ولی از پلاستیک عبور نمی‌کند. لذا طی یک عملیات ضربتی سه هفته‌ای، با حمایت معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی و نیز همکاری همه کارشناسان ستاد، تمام اسناد مذکور بررسی شده و اوراقی که در داخل کاورهای پلاستیکی قرار داشتند، از کاور خارج شده و در پرونده‌ها قرار گرفتند. سپس بسته‌بندی اسناد از قدیمی‌ترین آنها آغاز شد. برای تسریع در عملیات، اسناد در دو محموله به آرشیو ملی ایران ارسال شدند.

وی در پایان گفت: پس از بازگشت اسناد ضدعفونی شده، اولین قدم قرارگیری آنها در مخزن ریلی بر اساس شماره دانشجویی است تا دسترس‌پذیر شوند و خللی در رسیدگی به  درخواست‌های آموزشی دانشجویان و دانش آموختگان ایجاد نشود.