به گزارش لیزنا، نشست خبری دکتر اسحق صلاحی، رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی با موضوع "تدوین برنامه استراتژیک سازمان"  درسالن کنفرانس حوزه ریاست طبقه سوم ساختمان کتابخانه ملی – از ساعت 10 روز یکشنبه 21خرداد آغاز شد.

در این نشست که خبرنگاران و عکاسان رسانه های مختلف حضور داشتند، دکتر صلاحی گزارش برنامه ریزی استراتژیک سازمان را ارائه کرد و گفت: درتیرماه سال جاری هم گزارش عملکرد یکساله سازمان را به صورت مکتوب ارائه خواهیم داد.

وی افزود: در 5تیر ماه سال 1390 که بنده برای خدمتگزاری منصوب شدم ابتدا سوابق استراتژیک سازمان را بررسی نموده و تیم استراتژی را مستقرکردیم که ازمهرماه سال 90 کار خود را رسما آغاز کردند. ما ابتدا بحث تیم استراتژی را به سوی تدوین استراتژی بردیم چرا که تا بدنه سازمان ومدیران ما با ما همفکر نباشند تلاش های ما بی نتیجه خواهد بود. ما با آخرین ورژن مدل برایسون در سازمان جلو رفتیم و مسائل استراتژی سازمان را ازآن استخراج کردیم که اکنون چشم انداز سازمان ما تعیین شده و تقریبا در مراحل نهایی تصویب برنامه 13 ساله سازمان هستیم که 3 سال آن گذشته است وتمام تلاش ما این است که امروز این مدل را برای شما خبرنگاران بازگو کنیم.

درادامه مهندس فیض (مشاورسازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران) گزارش برنامه ریزی استراتژیک را ارائه کرد: استراتژی به معنای تصمیم گیری است که افق آینده سازمان را نشان می دهد. دراین سازمان تصمیم گرفته شد تا برنامه های سازمان براساس سیاست های کشورایجاد شود.

وی در ادامه گفت: ایرانیان آثاردرخشانی را درتولید علم به جای گذاشته اند که اینها میراث گذشتگان برای ما و امانتی برای آیندگان ماست. سازمان اسناد کتابخانه ملی ایران متولی مدیریت میراث مستند وحافظه ملی کشور است. حال چرا باید دراین سازمان برنامه ریزی استراتژیک صورت بگیرد؟

مهندس فیض درخصوص دلایل برنامه ریزی استراتژیک در سازمان  اظهار داشت: اولین دلیل مربوط به مسأله ادغام است چراکه این سازمان  ادغام دو سازمان اسناد ملی و کتابخانه ملی است. با برنامه ریزی استراتژیک تثبیت جایگاه سازمان باید صورت بگیرد. درکشورما مردم جایگاه درست سازمان را نمی دانند درحالی که این سازمان میراث دار علم و فرهنگ کشور است. همچنین  سازمان مسئول فراهم آوری و سازماندهی و حفاظت و اطلاع رسانی بوده است. علاوه بر این در سازمانی که تصمیم گرفته آینده خود را تغییردهد همسوسازی نیازاست. این سازمان با برنامه استراتژیک تصمیم گرفت که آینده سازمان را تغییر دهد.

وی در ادامه راه حل اصلی استقرار نظام مدیریت استراتژیک از نگاه سازماندهی را در توافقات اولیه، تشکیل هسته اجرایی، ایجاد حس ضرورت، مهیا شدن، آماده سازی فکری، توسعه مشارکت ها، جهت دهی، اجماع درباره آینده (تشکیل شورای عالی استراتژی)، برنامه ریزی عملیاتی و ایجاد حلقه مدیریت عملکرد دانست.

فیض تسهیل، تسریع، توسعه دسترسی به میراث مستند، دستیابی به جامعیت و ارتقای مرجعیت در میراث مستند، نگهداری و پاسداشت میراث مستند کشور و کمک وهدایت وترغیب جامعه هدف به بهره برداری مؤثراز میراث مستند را از جمله ارزش های عمومی هستند که سازمان باید آنها را خلق کند. حال مأموریت سازمان فلسفه وجودی سازمان را مطرح می کند. این سازمان از جامعه مأموریتی دارد که میراث مستند ایران و اسلام را نگهداری کند وبه بهترین وجه در اختیارآیندگان قرار دهد.

برای اینکه سازمان بتواند مأموریت خود را به بهترین وجه انجام دهد باید به مسائل استراتژیک نظیر تسهیل، تسریع و دسترسی به میراث مستند؛ نگهداری میراث مستند؛ شناسایی و تکمیل میراث مستند ؛ ایجا دسازمان مجازی ازطریق به کارگیری فناوری اطلاعات؛ و توسعه کارایی واثربخشی فعالیت های اساسی سازمان و... بپردازد.

سپس دکتر صلاحی تصریح کرد: وقتی نظام ارزیابی اتفاق می افتد ما می توانیم ازطریق نرم افزار داشبورد روند اجرایی کار را کنترل کرده و با گزارش گیری عملکرد سازمان را استخراج کنیم.

وی در پاسخ به سوال یک خبرنگار که این الگوی برنامه ریزی از کجا گرفته شده گفت: برای تدوین استراتژی درهرسازمانی باید به اسناد بالادستی مراجعه کنیم که اسناد بالادستی دراینجا برنامه 13ساله تا رسیدن به افق 1404 است.

و در پرسش خبرنگاری که درمورد شرکت ایران در نشست امسال ایفلا بود پاسخ داد: از کتابخانه ملی 2 مقاله پذیرفته شده است که در این همایش شرکت خواهند کرد و از آنجا که ایران به عنوان یک تشکل، حق رأی در مجمع عمومی ایفلا دارد امسال در فنلاند حضورخواهیم داشت. البته درنشست ایکا هم ایران در دوره بعدی میزبانی خود را اعلام کرده است.

صلاحی درپاسخ پرسش خبرنگاری که پرسید "این برنامه برای ما مفهومی ندارد و لزوم آن چیست؟" گفت: این قرن، قرن انفجاراطلاعات است. اطلاعات زمانی برای تصمیم گیری مؤثراست که اولا صحیح باشد و ثانیا به موقع به مدیر برسد. هرسازمان دستگاه دولتی برای تحقق مأموریت خود نیاز به برنامه ریزی های منعطف دارد و این برنامه قطعی نمی شود مگر اینکه اعضای سازمان بدانند چه وظیفه ای دارند. اگرقراراست در ایران 1404 غنی ترین کتابخانه منطقه باشیم باید راه های ارائه خدمات منطقه (ترکیه، عراق، عربستان و...) را بررسی کنیم تا مشاهده کنیم که آنها با چه ابزاری به مراجعان خود ارائه خدمات می دهند و درنتیجه باید راهکارهای ما راهکارهایی شفاف باشد. ما باید راهی را برویم که کوتاه و با کمترین خطا باشد.

وی در پایان این نشست خبری اعلام کرد: تا پایان شهریور سال جاری تمام نسخ خطی را برای استفاده کاربران روی سایت قرارخواهیم داد.

نشست خبری تدوین برنامه استراتژیک سازمان کتابخانه ملی درساعت 11:30 پایان یافت.

گزارش: مهدیه میرحسینی