به گزارش لیزنا، در اقدامی پیشگیرانه که در تمام فصول سال صورت می گیرد، به منظور بررسی پارامترهای فیزیکی نگهداری و مقدار آلاینده های بیولوژیکی مخازن، کارشناسان اداره کل حفاظت و نگهداری معاونت اسناد ملی، اقدام به پایش محیطی از کلیه مخازن و ورودی سیستم های هواساز کردند.

در این شیوه، پس از پردازش اطلاعات به دست آمده، نوع آلودگی ها شناسایی و سپس با سطوح استانداردهای بین المللی حفاظت و نگهداری، مقایسه می شود.

لازم به ذکر است سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران، در اواخر هر فصل و با توجه به انبوه اسناد و کتاب های ورودی به مخازن آرشیو و کتابخانه و همچنین به دلیل جلوگیری از تحمیل هزینه های سنگین ترمیم و مرمت منابع آسیب دیده، در اقدامی پیشگیرانه، اقدام به بررسی مخازن خود می کند تا با کنترل منابع، در صورت وجود مشکلی سریعا به رفع آن اقدام نماید.