به گزارش لیزنا به نقل از ميراث آریا، زرين مجيدي، مسئول مرکز اسناد مجموعه - فرهنگي تاريخي نياوران گفت: اطلاعات موجود در اين فيش‌ها مشخصات ظاهري عکس‌ها، وضعيت مرمتي، شرح محتوي سند و اولويت بندي اطلاعات عکس‌ها براي طبقه‌بندي دستي و ديجيتالي را شامل مي‌شود.
وی ادامه داد: همچنين در اين فيش‌ها اطلاعاتي که امکان دسترسي آسان‌تر به اسناد را فراهم مي‌سازد گنجانده مي‌شود.
مجیدی با اشاره به اين‌که در ادامه ساماندهي بعد از مرحله فيش‌برداري از اسناد، ثبت آن‌ها در برنامه‌هاي مختص به اسناد به فرم ديجيتالي انجام مي‌پذيرد، ادامه داد: در اين مرحله علاوه بر طبقه‌بندي موضوعي اسناد، امکان سهولت و سرعت در امر اطلاع‌رساني به مخاطبان اين مرکز که شامل پژوهشگران، محققين، نويسندگان، دانشجويان و همه علاقمندان به موضوعات تاريخ معاصر هستند نيز فراهم مي‌شود.
به گفته «مجيدي» اسناد به جاي مانده در ميان اموال و آثار کاخ‌هاي نياوران، به دليل نزديکي و روايت بخش‌هايي از رويدادهاي بيروني و دروني دربار شاهنشاهي که مرتبط با تاريخ معاصر ايران بوده است، ارزش خاصي دارند که بايد براي استفاده عموم فرهيختگان مورد توجه قرار گيرند.
وی تصريح کرد: اسناد اين مرکز شامل آلبوم‌هاي عکس متعلق به دوره پهلوي، نگاتيو، اسلايد، اسناد دست نوشته‌هاي مشخص خانواده پهلوي دوم و همچنين مدارک مربوط به امور داخلي دربار، صفحات گرامافون و نوارهاي صوتي شامل آثار موسيقي کلاسيک، جاز، سنتي، پاپ، قصه، شعر، آوازهاي کودکان و ادبيات معاصر همانند اشعار نيما يوشيج و اخوان ثالث و همچنين فيلم‌هاي ويدئويي شامل تصاويري از مناظر کاخ‌هاي نياوران و مراسم‌هاي رسمي، تشريفاتي و غيره است.