به گزارش لیزنا، روابط عمومي مؤسسه كتابخانه و موزه ملي ملك اعلام کرد: اين نشست يك روزه با حضور علی سوزنچی کارشناس اسناد سازمان کتابخانه ها، موزه ها و مرکز اسناد آستان قدس رضوی و با حضور جمعی از همکاران موسسه برگزار شد .
در این گارگاه به نکاتی چون تعریف و ویژگی های آرشیو، ویژگی های خاص مدارک موجود در بایگانی ، ویژگی های خاص مواد آرشیوی ، مراحل هر سند با ارزش از تولید در سازمان تا حضور در آرشیو، ارزش اسناد آرشیوی، تنوع اطلاعات با ارزش در اسناد آرشیوی،تنوع اطلاعات با ارزش در اسناد آرشیوی، انواع مواد و سازمان های آرشیوی، انواع آرشیو از نظر نوع اسناد، انواع آرشیو از نظر گستره مکانی، اهمیت و کارکردآرشیوها، فعالیت های اساسی مراکز آرشیوی، آماده سازی و تنظیم اسناد آستان قدس، كاربرگه مشخصات اسناد مكتوب و مراحل تکمیل آن ودر نهایت نكات مهم در شرايط حفظ و نگهداري سند اشاره و تمام موارد ذکر شده به صورت کاربردی و عملی نیز انجام شد.