به گزارش لیزنا، بازدید از اسناد در ساختمان آرشیو ملی ایران با حضور جمعی از  خبرنگاران دوشنبه (19تیر 91) از ساعت 12 آغاز شد.

این بازدید ابتدا ازآزمایشگاه بیولوژی و بخش مرمت آغاز شد، که دراین بخش لیلا بیدار( کارشناس مسئول آزمایشگاه) به چگونگی رسیدگی به آثار آسیب دیده پرداخت و گفت: دراین بخش عوامل مختلف آسیب به ویژه میکروارگانیسم ها، عوامل رشد وتکثیر، تشخیص آلودگی ها وکلیه الصاقات مانند: چسب ها و...، لکه ها مانند: لکه های چربی و... شناسایی، ودر نهایت اسیدزدایی شده و اسنادی که نیازمند مرمت می باشند به آزمایشگاه شیمی ارسال می شوند.

بخش بعدی بازدید، مرحله مرمت آثاربود که درآنجا کار مرمت آثارتوسط کارشناسان بروی آثار و اسناد و همچنین عکس ها بویژه تاریخی انجام می شد.

دربخش بعد که بازدید از واحد تنظیم وپردازش اسناد بود، علی کریمیان (رئیس گروه تنظیم و پردازش سازمان اسناد و کتابخانه ملی) گفت: اسنادی که وارد سازمان می شوند سه دسته اند: دولتی- خریداری شده- اهدایی. اسناد شرکت های دولتی که بیش از 50% مالکیت آنها با دولت باشد به اینجا آورده می شوند. این اسناد ارزشیابی می شوند و آنهایی که فاقد ارزش باشند امحاء می شوند. البته، از سال گذشته به سفارش رئیس سازمان اسناد هیچ برگی از دستگاه دولت امحاء نمی شود. بخش دوم اسناد خریداری شده اند که پس از آنکه ارزشیابی شدند فهرست کلی از آنها تهیه می شود و در صورتی که به قیمت مورد نظر راضی باشند اسناد به سازمان واگذار می شود.

وی افزود: مجموعه سوم اسناد اهدایی هستند که معمولا توسط افراد فرهیخته و افرادی که در دولتهای مختلف مقام و مسئولیتی داشته اند و یا مربوط به  خاندان های قدیمی بوده اند به سازمان اهدا می شوند و به نام خود افراد فهرست نویسی شده و درسایت سازمان اسناد وکتابخانه ملی قرار می گیرد. آخرین مجموعه ای که درحال حاضر روی آنها کارمی کنیم، مجموعه اسناد دکتر عبدالحسین نوایی- دکتر محمدحسن گنجی می باشد. همچنین مجموعه اهدایی از خانواده جمالزاده، دکترقریب، ملک الشعرای بهاراست که بازماندگانشان به این مرکز اهدا کرده اند.

کریمیان گفت: سازمان در تلاش است که اسناد به صورت امانی را هم نگهداری کند و هر وقت که شخص تمایل داشت آنها را پس بگیرد.

وی افزود: ما چهار اولویت برای فهرست نویسی اسناد در نظر داریم: اول. بر طبق آسیب دیدگی سند: سندی که بیشترآسیب دیده در اولویت اول برای فهرست نویسی قراردارد.دوم. قدمت سند: هرچه قدمت سند زیادتر باشد در اولویت بیشتری قرار دارد.سوم.  اسناد حائزاهمیت: باتوجه به نیاز مخاطبین که کدام موضوع را بیشتر می پسندند اولویت بندی می شود و در نهایت اسناد مجموعه ای.

رئیس گروه تنظیم و پردازش سازمان اسناد وکتابخانه ملی)  گفت: اگر اسناد نیاز به مرمت داشتند از همین مرحله به واحد مرمت واگر نیاز به مستندسازی داشتند به واحد مستندسازی و اگر عکسی باشد که مشخص نباشد برای چه تاریخی است به واحد گروه دیداری- شنیداری ارسال می گردد.

وی افزود: تاکنون حجم زیادی از اسناد فهرست شده اند که آماده سازی اسناد مجموعه های: اسناد ریاست جمهوری، وزارتخانه های آموزش وپرورش، امورخارجه، دارایی، راه وترابری، بهداشت، نیرو، دادگستری، کشوروسازمان های مدیریت وبرنامه ریزی، اوقاف وامور خیریه، زندان ها، استانداری های اصفهان، بوشهر، خوزستان، هرمزگان، فارس ومجموعه خاندان های سلطنتی وخزانه و اسناد هدیه شده وخریداری شده را به انجام رسانده ایم.

نادعلی صادقیان (رئیس اداره مخازن) گفت: کلیه مراحل اسناد تازه ورود به سازمان به صورت: دریافت، ضدعفونی، ساماندهی، شناسایی، ارزشیابی، طبقه بندی بایگانی می باشد.

بخش بعد تالارپژوهش بود که کبری مقیمی (کارشناس تالارپژوهش) نحوه درخواست مراجعان را شرح داد وگفت: کلیه مراجعان برای پژوهش واسناد خود به این مرکز مراجعه می کنند و با سیستم جستجوی این مرکز که نرم افزار رسا می باشد در ذپایگاه به جستجوی سند مربوطه می پردازند، که اکنون با ورود اینترنت از تعداد مراجعان حضوری کاسته شده است.

مرحله نهایی بازدید، بخش اطلاع رسانی و تاریخ شفاهی بود که مسئول این بخش فاطمه نورایی گفت: اسناد این بخش خاطرات کسانی است که خودشان شاهد رویدادهای تاریخی بوده اند. خاطرات پس از ضبط به صورت صوتی در شرایط مناسب آرشیوی نگهداری می شوند وبا رعایت امانتداری کامل روی کاغذ منتقل می شوند و از فرد مصاحبه شونده سؤال می شود که چه مقداراز اطلاعات در دسترس عموم قرارگیرد یا چه مقدارکاملا مخفی بماند. همچنین بر روی سایت سازمان اسناد و کتابخانه ملی هم بخشی با عنوان تاریخ شفاهی وجود دارد که علاقمندان برای کسب آگاهی بیشترمی توانند به آن مراجعه کنند.

درانتها از نمایشگاه اسناد عفاف و حجاب که به مدت یکماه در بخش ورودی سازمان آرشیوملی برپا است بازدید شد.

این بازدید درساعت 13:30 به پایان رسید.

گزارش: مهدیه میرحسینی