به گزارش لیزنا به نقل از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی، كتابخانه‌ها، آرشيوها، موزه‌هاي دولتي و خصوصي و همچنين دارندگان مجموعه‌هاي شخصي مي‌توانند آثار مستند خود را برای ثبت به کمیته ملی پیشنهاد دهند.

ميراث مستند شامل ميراث مكتوب و غير مكتوب است و همه انواع شكلي محمل‌هاي اطلاعاتي اعم از نسخه خطي، سند، نقشه، عكس، فيلم و ساير مواد حتي منابع ديجيتال را به صورت منفرد يا مجموعه در بر مي‌گيرد.
براساس برنامه حافظه جهاني يونسكو، آثاري كه داراي اصالت و اهميت ملي، منطقه‌اي و جهاني هستند و از يك يا چند معيار ارزشمند زمان، مكان، افراد يا مردم، موضوع و مضمون، شكل و سبك، و اهميت اجتماعي يا معنوي برخوردار است، مي‌تواند در فهرست‌هاي ملي، منطقه‌اي و جهاني به ثبت برسد.
دارندگان ميراث مستند مي‌توانند آثار پيشنهادي براي ثبت در فهرست سال 1391 را حداکثر تا تاریخ 15 مهر 1391 به دبیرخانه كميته ملي حافظه جهاني مستقر در سازمان اسناد و کتابخانه ملی ارسال نمایند. آثار دريافت شده بر اساس معيارهاي ارزيابي، بررسي و در صورت احراز شرايط، در كميته ملي حافظه جهاني براي ثبت اثر در فهرست ملي تصميم‌گيري مي‌شود. هم چنین هر دو سال يك بار آثاري كه واجد ارزش جهاني شناخته شود، از ميان آثار ثبت شده در فهرست ملي برگزيده می شود و براي ثبت در فهرست جهاني به يونسكو معرفي خواهد شد.
علاقه‌مندان براي تکمیل فرم ثبت اثر و كسب اطلاعات بيشتر مي‌توانند به وب‌سايت حافظه جهاني مراجعه كنند. همچنين تلفن 88644086 آماده پاسخگوئي به سوالات خواهد بود.
گفتنی است يونسكو، برنامه حافظه جهاني را براي صيانت و دسترسي به ميراث مستند بشر در سال 1992 پايه‌گذاري كرد. از نگاه اين برنامه، ميراث مستند جهان متعلق به تمام بشريت است، بايد برای همیشه و به¬صورت كامل حفاظت و نگهداري شود و همواره در دسترس همگان باشد