سهیلا فعال، رئیس گروه سازماندهی منابع غیرکتابی کتابخانه ملی ایران، در گفتگو با لیزنا در خصوص این نمایشگاه گفت: در این نمایشگاه، نحوه توصیف و سازماندهی ۶۳ نوع منبع غیرکتابی در قالب ۱۲۲ پیشینه در ۱۰ گروه گرافیکی، چاپی، الکترونیکی، پروژکتوری، شنیداری (موسیقایی و غیرموسیقایی)، سه بعدی، ویدئویی، جغرافیایی و چندرسانها ی به نمایش گذاشته شده است. در نمایشگاه مذکور علاوه بر آموزش و شیوه توصیف منابع غیرکتابی اصل این منابع به همراه کاربرگه به نمایش گذاشته شده است.
وی افزود: ایده و طرح اولیه برپایی این نمایشگاه توسط دکتر خانی پور مدیر کل محترم پردازش و سازماندهی کتابخانه ملی مطرح شد و در مراحل بعدی، ارائه پیشنهادها و برنامه های اجرایی، با راهنمایی ها و حمایت های ایشان توسط کارشناسان گروه سازماندهی منابع غیرکتابی صورت گرفته است.
سهیلا فعال در رابطه با سازماندهی این منابع گفت: در کتابخانه ملی ایران فعالیت سازماندهی منابع غیرکتابی به طور رسمی از سال ۱۳۸۰ آغاز شده است.
وی بیان داشت: گروه سازماندهی منابع غیرکتابی منابعی را که در کتابخانه ملی به عنوان منبع غیرکتابی، گردآوری و ثبت می شوند، سازماندهی، فهرستنویسی و نمایه سازی می کند.
فعال ادامه داد: فهرستنویسی این منابع شامل تعیین اطلاعات و عناصر کتابشناختی و شناسه های افزوده است و نمایه سازی آنها با استفاده از اصطلاحنامه های معتبر و مورد تایید این کتابخانه صورت می گیرد.
وی افزود: از اواسط سال ۱۳۸۵ تمامی مراحل سازماندهی و ورود اطلاعات با استفاده از کاربرگه های طراحی شده بر اساس استاندارد یونی مارک انجام می شود.
رئیس گروه سازماندهی منابع غیرکتابی در خصوص هدف اصلی برگزاری این نمایشگاه اظهارداشت: در بسیاری از کتابخانه ها و آرشیوها، سازماندهی و فهرستنویسی منابع غیرکتابی کمتر صورت گرفته است از آنجا که این مراکز به تازگی اقدام به سازماندهی این منابع کرده اند، کتابداران شاغل در مراکز مذکور، برای راهنمایی و مشاوره به کتابخانه ملی مراجعه کرده تا از نمونه ها و روش های سازماندهی منابع غیرکتابی در کتابخانه ملی استفاده کنند.
وی تصریح کرد: انگیزه اصلی ایجاد چنین نمایشگاهی نیز پاسخگویی به سوالات و نیازهای کتابخانه های مذکور است، همچنین به تکمیل برنامه های آموزشی سازماندهی و فهرستنویسی منابع غیرکتابی دانشگاه ها به صورت عملی و کاربردی کمک کرده و می تواند انگیزه ای برای سایر کتابخانه ها و مراکز اطلاع رسانی و آرشیوی جهت سازماندهی و فهرستنویسی سریع تر منابع غیرکتابی باشد. این نمایشگاه ایجاد مرکزی در زمینه آموزش دائمی و کاربردی برای تمامی دانشجویان، کتابداران، فهرستنویسان و سایر علاقه مندان این حوزه است.
سهیلا فعال در ادامه گفت: فرایند آماده سازی نمایشگاه از فروردین سال ۱۳۸۸ آغاز شد. در ابتدا اختصاص فضای مناسب بررسی شد و به لحاظ دائمی بودن آن و لزوم ارائه توضیحات لازم توسط کارشناسان این گروه به مراجعه کنندگان و آشنایی آنها با روند کار، فضابی در واحد سازماندهی منابع غیرکتابی به این امر اختصاص یافت. در مرحله بعد با توجه به نوع و تعداد منابع و نمایش نحوه توصیف آنها لوازم و تجهیزات مورد نیاز فراهم شد.
وی افزود: منابعی که به نمایش گذاشته شده اند از طریق امانت از واحد اطلاع رسانی منابع غیرکتابی و همچنین اهدا و امانت منابع شخصی دوستان و همکاران تهیه و گردآوری شدند.
مرحله بعدی، فهرستنویسی، نمایه سازی و ورود اطلاعات این منابع بود که این فرایند بر اساس قواعد و استانداردهای مورد استفاده در کتابخانه ملی و برخی دستورالعمل ها و تصمیمات داخلی این واحد انجام شد.
وی تصریح کرد: علاوه بر سازماندهی منابع، سایر مراحل آماده سازی این نمایشگاه ازجمله طراحی پوسترها، نمودارها، کارت دعوت و فایل های تصویری، با مشارکت، همفکری و همکاری کارشناسان این گروه انجام شده است که جای قدردانی دارد.
سهیلا فعال در پایان در خصوص برنامه های آینده گروه سازماندهی منابع غیرکتابی گفت: این گروه در نظر دارد به عنوان برنامه های آینده، برگزاری کارگاه های آموزشی در محل نمایشگاه، ارائه پیشینه های لاتین برای مهمانان خارجی و نمایش توصیف منابع غیرکتابی با استفاده از استانداردها و الگوهای جدید را بررسی و اجرا کند.
شایان ذکر است این نمایشگاه در حال حاضر پذیرای بازدید علاقه مندان است و متقاضیان می توانند به صورت انفرادی و گروهی مراجعه نمایند. نحوه هماهنگی جهت بازدید نیز در وبگاه سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران به نشانی www.nlai.ir قابل مشاهده است.