سومین همایش ملی آرشیو برگزار شد

 

به گزارش خبرنگار لیزنا، سومین همایش ملی آرشیو  ایران  با عنوان «آرشیو برای همه» به مناسبت روز جهانی آرشیو در روز شنبه مورخ 21 خرداد 1390 در سالن همایش های سازمان اسناد برگزار شد.

در ابتدا دکتر مهدی حجت، رئیس شورای اسناد ملی  بیان کرد: "نگاه ایرانیان به گذشته نگاه مدرنیسم نمی باشد. فرهنگ مدرن، گذشته را چراغ راه آینده می داند ولی در فرهنگ ایرانی و اسلامی گذشته خود آینده است.ب یشترین خسارت از کم توجهی به آثار گذشته مان به این دلیل است که نگاه ابزاری به آن داریم. اکنون و آینده در نظر ما جنبه اعتباری دارد. گذشته برای اعمال اختیار انسان بستر قرار می گیرد. با داشتن چنین نگاهی اهمیت سازمان که اسناد را در خود نگاه می دارد در جامعه بسیار تأثیر خواهد داشت. سازمان اسناد یک دبیرخانه زنده برای هر عملی است که در هر سازمانی انجام می شود. از سازمان انتظار می رود که تنها نگاه مدرنیستی نداشته باشد.دستگاه های ما به طور لحظه ای اداره می شوند و نباید وظایف آن ها را با هم ترکیب کرد مانند ادغام نهاد کتابخانه های عمومی با کتابخانه ملی. باید تلاش کرد تا سازمان ، نقش و جایگاه واقعی خود را بیابد."

وی در ادامه افزود:" مشکل بزرگ ما مسأله تغییر و روش تولید، نگهداری و امحاو مبادله در اسناد است.اطلاعاتی مانند ایمیل و پیامک های بسیاری تولید می شود. و بدون بررسی محو می شوند. جلسات متعددی برای مدیریت اسناد الکترونیکی باید برگزار گردد تا اهمیت آن حفظ شود و نحوه نگهداری و دسترسی و همجواری آن ها مورد بررسی قرار گیرد. در خواست شده است تا یک کمیته دائمی برای بررسی کیفیت دائمی اسناد الکترونیکی تشکیل شود تا مقالات و آثار کشورهای دیگر در این رابطه مورد مطالعه قرار گیرد، ترجمه شود و با بومی سازی در ایران کاربردی شود تا عقب افتادگی این مسیر جبران گردد."

سپس دکتر امیر مسعود شهرام نیا معاون اسناد ملی و دبیر همایش درباره « اهمیت سازماندهی اسناد الکترونیکی در کشور» ایراد سخنرانی کرد: " مهمترین دغدغه و چالش در حوزه اسنادی در سازمان اسناد و کتابخانه ملی از یک سو  و دستگاه های دیگر از سویی دیگر «مدیریت اسناد الکترونیکی» است. در حوزه اسناد کاغذی شرایط ما به طور کلی روشن است اگرچه که هنوز مشکلاتی وجود دارد و برخی مدیران دستگاه ها نا آگاهانه اسنادی را امحا می کنند اما در حوزه اسناد الکترونیکی مشکلات ما بیش از اسناد کاغذی است. "

وی افزود: "حدود دو دهه است که مکاتبات الکترونیکی در دستگاه های دولتی در حال گسترش است و از بستر سنتی خودش در حال خارج شدن است. سرعت رشد مکاتبات الکترونیکی و الکترونیکی شدن مقالات بین افراد بسیار بیشتر از توجه به شیوه سازماندهی و حفظ و نگهداری اصلی آن هاست.شورای جهانی آرشیو (ایکا) در سال 2012 در استرالیا همایشی را در این رابطه برگزار خواهد کرد. چالش های مربوطه در این زمینه  جای بحث مفصل دارد. کمبود متخصصین و محققین در این موضوع ، فقدان فرهنگ فراگیر توجه به موضوع، بی توجهی برخی مسئولین از چالش های مربوطه است."

دکتر شهرام نیا تصریح کرد: " محصول جلسات متعدد برگزار شده   مصوبه ای بود که به دستگاه ها اعلام شد که اسناد الکترونیکی باید حفظ شوند و به سازمان اسناد منتقل شود و حق امحای آن را ندارند. کارگروه شمس (شماره ملی سند) تشکیل شده است. کارگاه هایی را تعریف کرده ایم و نشست های مختلفی در این زمینه پیش بینی شده است.پژوهشکده اسناد هم اولویت های پژوهشی زیادی را در این رابطه تعریف کرده است."

غلامرضا عزیزی دبیر اجرایی همایش افزود: " پس از چند جلسه موضوع این همایش تعیین شد. 70 چکیده رسید که 60 چکیده پذیرفته شد. 42 مقاله رسید که 19تا برای چاپ و 14 تا برای ارائه انتخاب شد."

در پنل اول دکتر سعید رضایی شریف آبادی و دکتر مرتضی کوکبی حضور داشتند و مقالاتی با عناوین ذیل ارائه شد.

  • شبکه معنایی و دولت الکترونیکی/ مهندس سید سجاد مروجی
  • دولت الکترونیکی و مدیریت اسناد الکترونیکی/ لیلا نعمتی انارکی و غزاله موسی خانی
  • استانداردهای توصیف اسناد الکترونیکی در دنیا/ عزیز هدایتی خوشمهر
  • مدیریت اسناد الکترونیکی در اتوماسیون های اداری(ضرورت ها و چالش ها)/ هاجر قربان نژاد و صبا صدرایی
  • به سوی پارادایم های رقومی: ضرورت توسعه آرشیوهای الکترونیکی مکانی در عصر اطلاعات/رؤیا پورنقی
  • آرشیوهای استاندارد با زیر ساخت استانداردهای آرشیوی:بررسی بخش جستجو در آرشیوهای تحت وب ملی در جهان به منظور تعیین میزان انطباق این بخش با استانداردهای آرشیوی/ امیر رضا اصنافی، نیما غلامی، نگین نیکو منظری و مریم پاکدامن نائینی

جلسه پرسش و پاسخ  پس از پنل اول برگزار شد.

در پنل دوم  دکتر امیر شهرام نیا و دکتر فراستی حضور داشتند و مقالاتی با عناوین ذیل ارائه شد:

  • مقایسه فرمت کتابشناختی یونی مارک و مارک ایران با یک نرم افزار بایگانی و ارزیابی توانایی های آن ها برای ماشینی ساختن نامه های اداری/ دکتر مرتضی کوکبی و رقیه حجازی
  • کاربرد فراداده در توصیف و سازماندهی اسناد الکترونیکی آرشیوهای دیجیتالی با تأکید بر استاندارد محتواییDACS / فائزه امیری و اکرم احمدیان
  • فراداده و نقش آن ها در ساماندهی اسناد دولتی/بهناز زرین کلکی
  • چالش های آرشیوهای سنتی در تقابل با ساختار های رقومی/ابوالفضل حسن آبادی

در پایان این پنل جلسه پرسش و پاسخ برگزار شد.

در پنل سوم دکتر هدایتی و روحی به عنوان اعضای پنل بودند و مقالاتی با عناوین ذیل ارائه شد:

  • ملزومات کارکردی سامانه های نرم افزاری مدیریت اسناد الکترونیک بر اساس استانداردهای موجود/ ایوب نازی و سکینه قاسم پور
  • ارائه الگوی پیشنهادی برای مدیریت عکس های رقمی معاونت اسناد ملی و کتابخانه ملی ایران بر مبنای مدل مرجع نظام اطلاعاتی آرشیوی باز (اُ.ای.آی.اس)/ زهره رسولی، میترا صمیعی
  • حفاظت و نگهداری اسناد الکترونیک/ شهناز بهلولی
  • نقش فاکتورهای محیطی، بیولوژیک و انسانی در آسیب رسانی به ساختار فیزیکی و اطلاعاتی محمل های اسناد الکترونیک / نگار رئیس نیا

پس از پرسش و پاسخ سومین همایش ملی آرشیو در ساعت 18 به کار خود پایان داد.

خبرنگار: الهه حسینی