اين بسته نرم‌افزاري در اصل مجموعه‌اي از ابزارها و نرم‌افزارهاي مختلف مايکروسافت است که نسخه به‌روز شده آن‌ها با قابليت‌هاي جديد به‌دست کاربران مي‌رسد و سازمان‌ها مي‌توانند همه خدمات آن را در فضاي مجازي در اختيار داشته باشند.
بسته نرم‌افزاري Office 365 به شرکت‌هاي تجاري کوچک امکان مي‌دهد قابليت‌هايي از جمله Exchange و SharePoint را که تاکنون فقط در اختيار شرکت‌هاي بزرگ قرار مي‌گرفت، در اختيار داشته باشند.
لازم به توضيح است که اين محصول نسخه به‌روز شده يا نسخه جديدي از مجموعه نرم‌افزاري Office مايکروسافت محسوب نمي‌شود و قابليت‌هاي آن کاملا متفاوت است. مجموعه Office 365 در اصل نسخه به‌روز شده Business Productivity Online Standard Suite(BPOS) مايکروسافت است که خدمات آن به صورت مجازي در اختيار سازمان‌ها و شرکت‌ها قرار مي‌گيرد.
اين محصول جديد علاوه بر قابليت‌هاي BPOS، امکان دسترسي به برخي قابليت‌هاي مجموعه Office 2010 از جمله Exchange، SharePoint و Lync را نيز فراهم مي‌کند.