به گزارش لیزنا به نقل از روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی، در این اجلاس مسئولان کمیته های ملی حافظه جهانی، روسای کتابخانه و آرشیو ملی و مراکز مختلف فرهنگی از استرالیا، ژاپن، چین، اندونزی،کره، فیلیپین، میانمار، ویتنام، کامبوج، هندوستان، تاجیکستان، تایلند، مالزی، جمهوری اسلامی ایران و کشورهای دیگر حضور داشتند که از میان آنها استرالیا، چین و ایران جزء سه کشور فعال در اجلاس بودند.
در افتتاحیه اجلاس "رای ادمونسون" رئیس کمیته ملی حافظه جهانی آسیا-اقیانوسیه(MOWCAP) گفت: موکپ (MOWCAP) آماده شنیدن انتظارات کشورهای عضو است و امیدواریم در فضای موکپ بتوانیم مانند یک نهاد بین المللی قدرتمند در حوزه فرهنگی منطقه ظاهر شویم.
همچنین در این اجلاس ، صورتجلسه چهارمین اجلاس موکپ که در سال 2010 در ماکائو برگزار شد، بررسی و به تایید و تصویب نهایی رسید. در ادامه کشورهای حاضر، در خصوص وضعیت کمیته های ملی حافظه جهانی در کشور خود گزارشی ارائه کردند.
دکتر صلاحی نیز در گزارشی از وضعیت کمیته ملی حافظه جهانی ایران اظهار داشت: این کمیته جزء کمیته های فعال در منطقه است که از سال 2006 فعالیت های خود را آغاز و تاکنون 66 جلسه را با حضور 7 صاحب نظر حوزه میراث مستند و 8 مرکز اسنادی مهم برگزار کرده است.
وی به برگزاری کارگاه های آموزشی توسط سازمان اسناد و کتابخانه ملی اشاره کرد و افزود: کمیته ملی حافظه جهانی توانسته است تا کنون 5 اثر ایرانی را در حافظه جهانی و 25 اثر را در فهرست ملی ثبت کند.
گفتنی است، این اجلاس از تاریخ24 تا 27 اردیبهشت ( 13 تا 16 می 2012) و در راستای ثبت آثار منطقه ای مربوط به کشورهای حوزه آسیا-اقیانوسیه برگزار شده است.