به گزارش لیزنا، ارزشیابی و تعیین تکلیف اسناد راکد ادارات و دستگاه های دولتی استان یزد در شش ماه اول سال جاری، منجر به آزاد سازی 308 متر مربع از فضای بایگانی ادارات شده است.

 کارشناسان مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد با ارزشیابی و تعیین تکلیف اسناد دستگاه های دولتی استان دربازه زمانی شش ماهه اول سال جاری موفق شدند 308 متر مربع از فضاي بايگاني های راکد را آزاد سازی کنند.

دستگاه های دولتی که مورد ارزشیابی و تعیین تکلیف قرار گرفته اند شامل شرکت بيمه ايران، شرکت برق منطقه ای یزد، سازمان خدمات درمانی نیروهای مسلح، اداره کار تعاون و رفاه اجتماعی، سازمان برنامه و بودجه، اداره کل پزشک قانونی است که شرکت بیمه ایران با آزاد سازي 185 مترمربع بالاترين فضاي آزاد شده بايگاني را داشته است.

سناد و پرونده‌ها پس از ایفای نقش خود در زمان مقرر، از چرخه اداري خارج می شوند و در بایگانی های راکد ادارات نگهداری می شوند که این اسناد باید مطابق قانون سازمان اسناد ملي ايران مورد ارزشيابي قرار گيرند و اسنادی که از لحاظ اداري، قضائي، فرهنگي، علمي، مالي، اقتصادي، فني و تاريخي واجد ارزش نگهداري دائم باشند به آرشيو ملي منتقل و اوراقي كه فاقد ارزش هاي مزبور باشند، طي مراحل قانوني امحاء می شود.