به گزارش لیزنا، بر اساس اعلام روابط عمومي اداره كل كتابخانه ها، راضيه سالاري كارشناس مسئول امور كتابخانه هاي اداره كل در كارگاه توجيهي رف خواني گفت: با توجه به اینکه آخرین رف‌خوانی انجام شده در کتابخانه‌های عمومی، در سال ۱۳۹۱ صورت گرفته و طی این مدت آمار و اطلاعات منابع کتابخانه‌های عمومی به دلیل تحولات نرم‌افزاری و عدم انجام رف‌خوانی دوره‌ای، تغییراتی داشته است، لذا اجرای رف‌خوانی بسیار مهم و ضروری است.
وی با توجه به مقارن بودن اجرای طرح رف‌خوانی با ماه مبارک رمضان، تصریح کرد: با موافقت نهاد كتابخانه ها مدت زمان انجام رف‌خوانی به ۳ ماه افزايش يافت؛ بر این اساس پس از ماه مبارک رمضان نیز فرصت رف‌خوانی وجود دارد.
سالاري گفت: فرایند رف‌خوانی به ترتیب در کتابخانه‌ها و بر اساس برنامه زمان‌بندی مشخص شده، آغاز خواهد شد و کیفیت و دقت در انجام کار، لازمه فرایند رف‌خوانی است که با تلاش و همت کتابداران عزیز محقق خواهد شد.
كارشناس مسئول امور كتابخانه‌هاي اداره كل افزود: با انجام این مرحله از فرایند رف‌خوانی، آمار موجود در نرم‌افزار سامان اعم از موجودی منابع، مفقودی‌ها، وجین شده‌ها و کتاب‌های برنگشته، اصلاح خواهد شد.
وي در خصوص الزامات و پیش‌نیازهای رف‌خوانی گفت: در گام نخست لازم است داده‌های موجود در نرم‌افزار مدیریت کتابخانه اصلاح شود، چراکه برای انجام رف‌خوانی سیاهه موجودی کتابخانه با داده‌های موجود در نرم‌افزار تطبیق داده خواهد شد؛ حذف بخش‌های زائد، مرتب‌سازی صحیح منابع کتابخانه بر اساس شماره راهنما، بررسی بارکدها و چاپ مجدد بارکدهای مخدوش و ناخوانا، از ضروریات انجام فرایند رف‌خوانی است.
در ادامه مليحه حاج ملك كارشناس منابع اداره كل كتابخانه ها ضمن اشاره به فعال سازي كارتابل وجين در نرم افزار سامان گفت: وجين منابع اطلاعاتي باعث حيات ورشد مجموعه كتابخانه همانند يك ارگانيسم زنده مي شود.
وي افزود: وجين يكي از معيارهاي ارزيابي كيفيت و كارايي كتابخانه هاست كه با هدف روزآمد كردن منابع، شناسايي كتب مشمول طرح وجين، كنترل و هدايت رشد وتناسب موضوعي منابع كتابخانه و خروج منابع نامناسب و بدون مخاطب اجرا مي شود.
حاج ملك افزود: ايجاد شرايط دسترسي به منابع مفيد با وجين منابع غير روزآمد و غير ضروري، استفاده بهينه از فضاي كتابخانه ها، شناسايي منابع نيازمند جايگزيني، صحافي و تعمير وآكاهي از نقتط ضعف مجموعه منابع كتابخانه از ضروريات انجام وجين در كتابخانه هاست.