به گزارش لیزنا، هادی آشتیانی، مدیر کل ترویج کتابخوانی و امور فرهنگی نهاد، با تأکید بر ضرورت ثبت فعالیت‌های فرهنگی کتابخانه، اظهار داشت: به‌منظور گردآوری سوابق فعالیت‌ها و برنامه‌های فرهنگی کتابخانه‌های عمومی، سامانه ثبت تقویم فعالیت‌های فرهنگی، از هفته اول مردادماه، در سامانه مدیریت سامان ایجاد شده است که در ابتدا تا تاریخ ۹ شهریور مهلت ثبت اطلاعات در این سامانه مقرر شد و در ادامه پیرو درخواست مکرر مسئولان کتابخانه‌ها، این فرصت، به‌مدّت یک هفته و تا ۱۶ شهریورماه تمدید شد.
وی با تأکید بر ضرورت ثبت اطلاعات تمامی فعالیت‌های فرهنگی انجام شده طی یک سال اخیر توسط مسئولان کتابخانه‌ها، افزود: نمره و امتیاز حاصل از فعالیت‌های فرهنگی در فرایند انتخاب کتابخانه نمونه محاسبه خواهد شد و لذا اهتمام و مشارکت جدی مسئولان کتابخانه‌های عمومی و کارشناسان فرهنگی استان‌ها در تکمیل و ورود اطلاعات فرم‌های مربوطه، حائز اهمیت است و مانع از تضییع احتمالی حقوق کتابخانه‌ها و کتابداران گرامی خواهد شد.
آشتیانی ادامه داد: مطابق برنامه‌ریزی‌های انجام شده، این سامانه، بعد از اتمام فرایند انتخاب برگزیدگان نهاد در سال جاری، نیز فعال خواهد ماند و در طول سال، همکاران مسئول کتابخانه باید نسبت به ثبت فعالیت‌های فرهنگی و استعلام آن‌ها از طریق آن اقدام کنند تا علاوه بر توزیع حجم کار ثبت فعالیت‌ها، اطلاعات این برنامه‌ها، همواره در دسترس باشد.
مدیر کل امور فرهنگی نهاد یادآور شد: مطابق روال هرساله، فرایند انتخاب کتابداران و کتابخانه‌های برگزیده در چند بخش به انجام می‌رسد و یکی از این بخش‌ها، امتیاز کسب‌شدة کتابخانه در فعالیت‌های فرهنگی و برنامه‌های اجرا شده در کتابخانه است و هراندازه این برنامه‌ها و فعالیت‌ها به لحاظ کمّی و کیفی گسترش یابد، ضمن اثربخشی مطلوب در جذب اعضای جدید و ماندگاری اعضای پیشین و فعال در کتابخانه، نقش اجتماعی و محوری کتابخانه عمومی را در جامعه بهبود خواهد بخشید.