داخلی
»گاهی دور، گاهی نزدیک
ایکا ابوظبی جشنی تمام عیار برای در کنار هم بودن آرشیویستها و به اشتراک گذاری دانش
(لیزنا، گاهی دور/ گاهی نزدیک 351) : سارا سلطانی، دانشجوی دکتری علم اطلاعات و دانش شناسی دانشگاه الزهرا(س): امسال اولین تجربه من برای شرکت در یک جمع آرشیوی بین المللی به صورت حضوری بود. قبلا در کنفرانسهای آرشیوی و موزهای بین المللی به صورت مجازی شرکت کرده بودم اما این تجربه به گونه ای دیگر بود. میزبانی کنگره شورای جهانی آرشیو[i] 2023 توسط ابوظبی این تجربه را برای من به یادماندنی کرد. این یک میزبانی تمام عیار بود. مقاله ام که زیر نظر دکتر رضایی شریف آبادی نوشته بودم برای سخنرانی پذیرفته و ارائه شد و به دنبال آن پاسخگوی پرسشهای شرکتکنندگان کنگره بودم که تجربه خوبی بود.
لازم به یادآوری است که بنده با بورس ایکا در این کنفرانس شرکت کردم. این بورسیه به متخصصان و فعالان واجد شرایط لازم به نمایندگان 65 کشور اختصاص داده شده بود. نظم در ارائه خدمات از همان بدو ورود به فرودگاه مشخص بود. در نظر گرفتن ماشینهای اختصاصی از فرودگاه دبی به هتل محل اقامت در ابوظبی، اختصاص هتلی با بهترین امکانات برای اسکان ما، وجود اتوبوسهای رایگان برای انتقال به محل برگزاری کنگره و ثبتنام بدون دردسر شرکت کنندگان و پذیرایی به بهترین وجه ممکن از تسهیلات حاشیه ای این کنگره بود.
از حاشیه که بگذریم و به متن برسیم، اولین روز کنگره با کارگاهها آغاز شد که پایه مباحثه داشتند. همه در کنار هم از کشورهای مختلف متناسب با موضوع کارگاه مربوطه از مشکلات و چالشهای آرشیوی خود صحبت میکردند و در نهایت به راه حلهای مشترکی میرسیدند. همچنین باید به مراسم افتتاحیه پرمحتوا و در عین حال کوتاه اشاره کنم که در روز دوم کنگره تنها با دو سخنران کار خود را آغاز کرد و بعد از پذیرایی کوتاه به سراغ جلسات و نشست‌های علمی رفتند.
از مهترین بحثهای علمی صورت گرفته در این کنگره اهمیت توجه به قوانین و داشتن خط مشی و استراتژی صحیح برای تصمیم گیریهای درست در حوزه آرشیو بود. همچنین اهمیت بحث و توافق برای رسیدن به استراتژیهای یکپارچه و انعطاف پذیر در زمینه های مختلف آرشیوی مورد تاکید قرار گرفت. استفاده از هوش مصنوعی در آرشیوها به ویژه در آرشیوهای دیداری شنیداری و تاثیر آن در بهبود عملکرد فرایندهای آرشیوی از دیگر مباحثی بود که در نشست‌های تخصصی مطرح شد. در این نشستها همچنین مطرح شد که آرشیوها باید به متخصصان خود فرصت آزمون و خطا بدهند تا موفق شوند و هیچ موفقیتی یک شبه به دست نخواهد آمد. از دیگر بحثهای مهم مطرح شده در این کنگره که اکثر اعضا به آن اشاره کرده و روی آن اتفاق نظر داشتند موضوع همکاری مشترک میان کشورهای مختلف در موضوعات آرشیوی بود تا نتایج موثرتر و جامعتری حاصل شود. وجود بخش ایدههای دانشجویی و دانش آموزی و اختصاص جایزه درخور برای برندگان این بخش از دیگر تسهیلاتی بود که میزبانان این کنگره فراهم کرده بودند. شروع به موقع و پایان به موقع و بطور کلی نظم حاکم بر جلسات از دیگر نقاط قوت این رویداد بین المللی بود. حضور شمار زیادی از آرشیویستها و متخصصان آرشیو از کشورهای مختلف و سهم اندک نمایندگان کشور ما در این کنگره، مسالهای است که باید مورد توجه و عنایت بیشتری قرار گیرد.
در اختتامیه این کنگره از سوی میزبان دکتر عبدالله الرئیسی دبیر کمیته نوزدهمین کنگره شورای جهانی آرشیو مطرح شد که"این هفته یک هفته تاریخی برای شورای جهانی آرشیو بود و باید باشد. ما باید این حرکت را حفظ کنیم. یکی به من گفت تو سطح توقع را خیلی بالا بردی! از نظر من شورای جهانی آرشیو و کنگره باید اینگونه باشد. زیرا آرشیوها لیاقت این را دارند."
و همه متخصصان و فعالان حوزه آرشیو شرکت کننده در کنگره امسال منتظر این هستند که بدانند شهر بارسلون در سال 2025 چگونه میزبانی خواهد بود.
------------------------
[i] International Council on Archives (ICA)
۱. از توهین به افراد، قومیت‌ها و نژاد‌ها خودداری کرده و از تمسخر دیگران بپرهیزید و از اتهام‌زنی به دیگران خودداری نمائید.
۲.از آنجا که پیام‌ها با نام شما منتشر خواهد شد، بهتر است با ارسال نام واقعی و ایمیل خود لیزنا را در شکل دهی بهتر بحث یاری نمایید.
۳. از به کار بردن نام افراد (حقیقی یا حقوقی)، سازمان‌ها، نهادهای عمومی و خصوصی خودداری فرمائید.
۴. از ارسال پیام های تکراری که دیگر مخاطبان آن را ارسال کرده اند خودداری نمائید.
۵. حتی الامکان از ارسال مطالب با زبانی غیر از فارسی خودداری نمائید.